魯廣網(wǎng)字〔2013〕93號(hào)
關(guān)于印發(fā)《山東廣電網(wǎng)絡(luò)有限公司發(fā)文工作流程》的通知
總部各部（中心）：
??? 為了為進(jìn)一步規(guī)范發(fā)文程序，提高辦文質(zhì)量和工作效能，建立務(wù)實(shí)高效的服務(wù)型總部機(jī)關(guān)，經(jīng)研究，特制定《山東廣電網(wǎng)絡(luò)有限公司發(fā)文工作流程》并予印發(fā)，請(qǐng)認(rèn)真遵照?qǐng)?zhí)行。
??? 附件：1、《山東廣電網(wǎng)絡(luò)有限公司發(fā)文工作流程》
????????????? 2、《發(fā)文流程圖》
山東廣電網(wǎng)絡(luò)有限公司
2013年9月16日
附件1：
山東廣電網(wǎng)絡(luò)有限公司
發(fā)文工作流程
??? 一、承辦部門（中心）起草文稿。對(duì)需要制發(fā)的公文，應(yīng)由分管領(lǐng)導(dǎo)同意，由承辦這項(xiàng)任務(wù)的部門（中心）擬寫初稿。擬稿人按要求擬出文稿后，填寫公司印章使用登記表，送所在部門（中心）負(fù)責(zé)人審核簽字，并報(bào)送分管領(lǐng)導(dǎo)審稿。
??? 二、主管領(lǐng)導(dǎo)審簽。由分管領(lǐng)導(dǎo)對(duì)文稿內(nèi)容進(jìn)行審改后，并在文稿上簽字，由承辦部門（中心）送交公司董事長(zhǎng)或總經(jīng)理簽字同意。黨委文件的初擬稿須經(jīng)公司黨委書記簽字同意或經(jīng)黨委書記授權(quán)黨委副書記或其他黨委成員簽字同意后，送綜合部。
??? 三、綜合部審核。承辦部門（中心）完成公文的擬制、初審、會(huì)簽后，第一時(shí)間送綜合部辦理。急辦件的承辦部門（中心）應(yīng)提前與綜合部做好銜接，有關(guān)人員提前做好相關(guān)準(zhǔn)備。綜合部對(duì)承辦部門（中心）送來(lái)文稿的文字格式及質(zhì)量進(jìn)行審核，對(duì)代擬公文質(zhì)量較差，需做較大改動(dòng)的，由綜合部提出修改意見(jiàn)，交承辦部門（中心）修改。
??? 四、編號(hào)與登記。領(lǐng)導(dǎo)審定、簽發(fā)的文稿，在附件材料齊全、格式統(tǒng)一、規(guī)范后，由綜合部編號(hào)、登記。公文如無(wú)需編制文號(hào)，綜合部在收到文稿及簽好字的印章使用登記表后直接印制普通公文。
??? 五、領(lǐng)導(dǎo)審定或簽發(fā)。編制文號(hào)后，綜合部須將審核后的公文初稿加貼并填寫公司公文擬文稿紙后，分別報(bào)送綜合部總監(jiān)、總經(jīng)理（黨委副書記）、董事長(zhǎng)（黨委書記）審定、簽發(fā)。
??? 六、校對(duì)及印制。公文校對(duì)由承辦部門（中心）負(fù)責(zé)；公司領(lǐng)導(dǎo)親自草擬的公文由綜合部或領(lǐng)導(dǎo)指定的部門（中心）負(fù)責(zé)校對(duì)。公文印制前校樣和印制由綜合部負(fù)責(zé)。印制數(shù)量由承辦部門（中心）確定。
??? 七、歸檔并分發(fā)。公文蓋好印章后，底稿和正件2份留綜合部存檔。綜合部將按約定數(shù)量制好的公文交承辦部門（中心）。承辦部門（中心）須做好公文的簽收登記，并負(fù)責(zé)對(duì)口分發(fā)或安排專人送達(dá)至主送單位或?qū)诓块T。涉及公司整體工作（非部門業(yè)務(wù)或?qū)I(yè)工作）的公文或由綜合部直接承辦的公文由綜合部負(fù)責(zé)分發(fā)。承辦部門（中心）涉及公司整體工作的公文需綜合部快遞寄發(fā)的，由承辦部門（中心）將公文分別裝封快遞公司專用信封并寫清收件單位、收件人、聯(lián)系電話后，由綜合部負(fù)責(zé)寄發(fā)。
??? 八、分發(fā)范圍。文件抬頭即主送單位，如無(wú)涉密內(nèi)容，原則上公司文件應(yīng)掛公司網(wǎng)站公示并傳真至所有市級(jí)分公司。一般性文件可傳真或直接交至主送單位。編制文號(hào)的公文均報(bào)送公司董事長(zhǎng)、總經(jīng)理、副總經(jīng)理及高管，并將紙質(zhì)公文郵寄或直接交至主送單位。
??? 九、種類和適用范圍。公文種類包括決定、公告、通告、通報(bào)、通知、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、函、會(huì)議紀(jì)要等。本流程適用范圍為所有須加蓋公司印章的公文。
??? 十、其他事項(xiàng)。本流程最終解釋權(quán)歸公司綜合部。本流程自頒布之日起生效。
2013年9月16日
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